职场高效工作法


        凡事皆有方法论,那么什么才是职场必胜的法宝?

        当你准备建议或提案的时候,哪些准备是有益的?

        遇到问题如何全面分析,快速解决?

        如何在短短30秒内达成高效沟通?

        如何提升个人和团队的效率?

        ……

         作为职场人的我们,经常被诸如此类的诸多问题所困扰,甚至羁绊,协赛爱阅读书会近期组织了一场对《麦肯锡极简工作法》的深入研读和思考交流,以期团队成员能拥有更清晰、简洁、高效的工作法。

        Skye:增加50%职场竞争力

        《麦肯锡极简工作法》分享给了我们在工作中普遍适用的、高效卓越的工作方法及技巧,教我们如何更有成效地工作。若是我们将这些方法应用于工作中,将提升50%职场竞争力,让我们在工作中脱颖而出。

        如何快速而正确地分析问题,如何提高逻辑思维能力,如何高效地解决问题,如何提升个人能力,这些方法让我受益良多。

        遇到问题,如何分析问题就变得至关重要。书中罗列了四种分析方法,让我印象深刻的是逻辑树分析法。逻辑树分析法说的是将问题中涵盖的所有子问题,没有疏忽和遗漏的进行分层罗列,从最高层开始逐步向下扩展,并逐渐细化,直到最终找出解决问题的方法。在我们工作生活中,碰到简单,亦或者棘手的问题,我们都可以用此种方法进行分析。有没有问题?问题在哪里?为什么存在?我们能做什么?我们应该做什么?这是逻辑树分析法的5个步骤。对任何问题的分析,一定是基于相关事实的,不能脱离实际去分析问题。

        分析完问题之后如何高效的解决问题,也是我们学习的要点。麦肯锡公司推出的解决问题的“七步成诗法”,不但可以有效解决企业面临的各种问题,而且对日常生活中需要探讨的各种复杂问题都卓有成效。第一步:描述问题;第二步:分解问题;第三步去掉非关键问题;第四步:整理信息;第五步:分析和论证,深入分析关键因素;第六步:提出建议,导出总结性的结论;第七步:表达方案,得到认可。

        以上分析、解决问题的方法,都需要我们有极好的逻辑思维能力。如何提高逻辑思维能力,在这本书中你也可以学习到。逻辑思维能力需要我们在平常的生活工作中不断去锻炼。逻辑思考需要理智、客观地进行,不能经验主义。如何锻炼呢?麦肯锡提出了A4纸笔记法。好记性不如烂笔头,坚持每天记笔记不是可做到在宏观上瞬间客观地看待问题,甚至还可以根据不同情况瞬间抓住问题的本质跟关键,并进行整理。

        所以,我们要从麦肯锡的方法中不断学习,认识到自己的不足,并改正,坚持将这些方法用到生活工作中,不断进步,将会让我们提升50%的职场竞争力。

         Hosn:个人效率和团队效率的关系

        从本书中学到,在提高个人工作效率的同时,更要关注团队的综合效率,也就是如何把团队打造成一个高效的团队。

        首先,团队成员的技能相互补充,并拥有共同目标是基础。每项技能都是完成团队目标的基础,应形成互补。团队技能主要包含三个方面,如有的团队成员是技术性的专家,提出专家建议或意见;有的具备解决问题的能力;有的善于交往,是团队的粘合剂。有了共同目标了,团队成员的各项技能得到发挥,价值得到体现。

        其次,团队凝聚力是打胜仗、完成团队目标的关键。我们在一起工作时,如何看到我们队员的优点和长处?如何实现成员之间和谐相处、积极合作,让成员之间产生粘合剂?这周在征泰饲料新疆工厂交流时,看到工厂硬件配置已经老旧了,却能经过修整维持比较高效的产率,根本原因是因为团队凝聚力比较好,相互配合支持,积极补位,如生产忙时品控时常积极去帮助码垛,团队间沟通顺畅,如舒总所言:“大家就像一家人,团队很稳定,大部分是老员工,相互间一个眼神就知道啥意思了。”

        再就是保持团队士气旺盛。这些对实现团队综合效率非常重要,否则,团队的表现就会随着团队士气低落而变得不佳,从而影响团队的目标。这也是区分一个优秀的团队管理者和普通的团队管理者的标准之一。保持团队士气的方法很多,比如了解成员;让成员知道团队目标的整体进展;让大家知道各自实现团队目标的价值;消除团队之间的“派系”,但可成立解决团队难题“派系”的小组。

        我们都听说过“木桶原理”,团队中我们每个人就是木桶上的一块木板,我们时刻需要提升自己的工作效率,同时每个人更要关注木桶的容量,也就是团队的目标。

            Kevin:逻辑思维能力是工作效率的关键

        第一感受是书如其名,内部极简,方法点到为止,又耐人寻味。其中所提到的逻辑思维能力,感触较深,这让我想到读大学时的一句话:在大学里,不只是学习新的知识点,更重要的是要撑握学习新事物的方法及理念;在日常工作中,常常会碰到很多突发事务,特别是一些之前没有经验的事务时,就需要运用逻辑思维来思考、解决问题;其文中所描述如何提高逻辑思维能力是非常有用的方法及理论,特别是要养成逻辑思考的习惯,并保持客观、理性的分析、最后通过训练,产生解决问题的新思维,形成自己独特的逻辑思维方式。

        Eric:如何有效地对症下药

        翻开这本书第一印象是简单明了,但看下来实际却不简单,教我们如何运用方法来提高解决问题的能力,最后又讲述了如何提高个人能力和防范危机。

        同时又想起一句话“实践是检验真理的唯一标准”。我们在做任何事情的时候“凡事要用事实依据来说话”,而不是以经验、猜想、主观判断,现实中问题发生都是有一定原因的,分析并找到足够多的事实依据最终才能找到解决问题的方法并对症下药。

        譬如,前段时间工厂准备提高物料进行预热,市场上一台基本全新的设备温度、尺寸正好适合我们,假设当初不再深入了解一下细节,有可能我们就会购买。但随着大家提出的各种假设、顾虑、参数等问题,逐渐发现这台设备并不合适。好比书中提到的,我们在选人的时候挑选到合适人才的重要性。

        专业能力固然重要,但首先要选干活的态度和意愿比较强的。老王经常说一句话:“让他们慢慢练,干得不行了自己去弄”。我们经常说不会可以学,但前提是要愿意去学,当遇到困难或者瓶颈的时候,所有人都会很困惑、很无奈,这个时候最不能丧失的就是信心,需要不断地鼓励。俗话说“车到山前必有路”,只要是问题,都会有其解决的途径,只是过程可能曲折些。

        最后,习惯的养成来源于我们平时工作的坚持积累,才能慢慢提升我们的个人能力。我们还是要借他山之石,弥补自己不足的地方,尝试着慢慢用指导性的方法来解决问题,坚定自己的信念,让团队变得更加强大。

            Amin:建立强大的逻辑思维应变能力

        每个人都有自己的独特性,也会建立个人某些方面的独特优 势。然而有些人工作起来十分有效率,而有些人终其一生,不停地努力奋斗,确没有太多的成效,这中间有太多的因素,然而重要的一点即为,有没有自己的系统化逻辑思维能力,是一个分水点。

        有些人不仅能发现问题,能洞察问题背后的原因,同时能调集大量的资源来解决问题,凸显了自己的巨大价值。这背后就是他的一整套逻辑思维应变能力,换一个另外的环境,他也可以应对自如。之所以能成为各行各业的翘楚,与他们不断的学习有很大的关系,但更多的是他们拥有自己的逻辑思维框架,能够快速高效有价值地工作,帮别人解决的问题越多,自己的价值就越来越重要。

        通篇读下来,我觉得对我来说最有用的东西:

        (1)麦肯锡高效记笔记的方法:记笔记的时候,要进行框架性的思考。把事实和意见分成两段来记录。针对访谈中的疑问之处,要随时记录下来,以便进行更有层次的思考。

        (2)运用“知”、“感”、“行”简洁高效的沟通:知:找出谈话的重点。感:立即感受到对方所有表达的需求。行:根据对方的需求,马上采取合适的行动。

        (3)MECE分析法:中文意思相互独立,完全穷尽。简单的说,不遗漏,不重叠。

            Vivid:真正知道自己要什么

        读完此书,我大致了解了麦肯锡人的工作方法及具体有代表性的工作法则。体会麦肯锡这种精英人士是如何看待一个新问题,棘手的问题如何处理。本书带来的具体的极简工作法,主要体现在:分析问题、收集信息、逻辑思考、推介方案、团队与客户合作、解决问题、提升能力以及危机防范等相关问题。较为完善地总结了作为麦肯锡人的工作方式、工作流程、思维习惯等。

        我们在工作中总是有一些工作习惯、工作方法的,或者我们在解决问题过程中也会有一些比较得心应手的工具。那这本书好就好在帮助我们提高工作方法的效率,提升工具的价值。下面我就用一个大家都会用到的工具具体讲讲我学习到的内容,那就是制作表格。

        我自己有一些使用表格的习惯,不管是在工作中将工作内容逐一罗列下来,避免工作遗漏,尤其是需要几天以后做的事情和暂时解决不了的问题,都会罗列下来。在生活中也会用到表格,我在自己的手机上设置了一个八个空格的表格,分别是工作收获、关心家人、锻炼身体、学习新技能、樊登打卡、早睡早起、不生气和刮胡子。只要做到就在这个空格打“√”。在麦肯锡极简工作法当中就有对表格作用的描述,介绍了制作表格的好处,如何制作一个简单的表格以及制作表格的基本原则。虽然没有讲具体的实例,但是对于一个在使用表格人来说,就有突然点醒的地方,有点儿醍醐灌顶的意思:哦,原来精英人士都是这么做的呀。我可以借鉴过来,表格就更好用了。

        本书中介绍的方法非常多,你的工作方法想不想再提高一下呢?来这本书中找答案吧!